DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 13673 11 de diciembre, 2013 DFOE-PG-413 Licenciada Dorelia Barahona Riera Presidenta, Consejo Directivo EDITORIAL COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 de la Editorial Costa Rica Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Consejo Directivo de la Editorial Costa Rica, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa institución por la suma de ¢477.234,7 miles. Sobre el particular, se indica lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto inicial y el plan institucional, que fueron aprobados por el Consejo Directivo, según la sesión No. 2530, acuerdo 22, celebrada el 23 de setiembre de 2013, y remitidos con el oficio No. ECRG 183-13 del 30 de setiembre de 2013. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES DFOE-PG-413 -2- 11/12/2013 T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia, y la emitida por la Contraloría General de la Repú ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA REPÚBLICA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 12818 20 de noviembre, 2013 DFOE-SAF-0458 Licenciada Marta Eugenia Solano Zapata Auditora Interna Editorial Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se atiende consulta sobre la aplicación del artículo 53 del Reglamento con relación a la determinación de sujetos beneficiarios de los gastos de viaje y de transporte. En atención a su consulta ECR-AU-054-13 de fecha 23 de octubre del 2013, se procede a emitir criterio sobre el reconocimiento de gastos de viaje al amparo del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transportes para funcionarios públicos, emitido por la Contraloría General de la República. I. Motivo de la consulta: En criterio de la Auditoría Interna, de determinarse la necesidad de la participación de un miembro del Consejo Directivo en la Feria Internacional de Guadalajara, para el reconocimiento de los gastos de viaje, se debe dar cumplimiento al artículo 53 del Reglamento de gastos de viaje y de transportes para funcionarios públicos que emite la Contraloría General de la República. Se solicita al ente contralor, aclarar si la aplicación del precitado artículo 53 debe considerarse para posibles viajes de miembros del Consejo Directivo, tanto dentro como fuera del país. II. Antecedentes. Se anexa criterio del Departamento Legal, No. AL-020.-2011 de fecha 2 de setiembre del 2011, dirigido a la Gerencia de la Editorial, en el cual sobre la designación de un miembro del Consejo Directivo en la Feria del Libro en Guadalajara, México, se expresa en las conclusiones, lo siguiente “Aunque la ley y la doctrina no ubican a los miembros del Consejo Directivo como funcionarios, al estar estos ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales FOE-PGA-192 (17474) -3- 20/12/2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 17474 20 de diciembre, 2006 FOE-PGA-192 Doctor Claudio Monge Pereira Presidente Consejo Directivo Editorial Costa Rica Estimado señor: Asunto: Remisión de informe N° DFOE-PGA-69/2006 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2007 de la Editorial Costa Rica, que se aprueba por la suma de ¢343.976.9 miles. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2007 presentado por la Editorial Costa Rica. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto y el plan operativo anual, que fueron aprobados por ese Consejo en la sesión ordinaria N° 2207, acuerdo 9, celebrada el 25 de setiembre del año en curso. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el presupuesto y el plan operativo anual, se fundamentó en las certificaciones remitidas por esa entidad, según lo establecido en la normativa vigente. La veracidad de su contenido es responsabilidad de los funcionarios que las emitieron. En el estudio de las propuestas contenidas en los documentos presentados por la institución se han aplicado técnicas selectivas. Además, se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, las directrices de política presupuestaria dictadas por el Poder Ejecutivo, con la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. En los próximos treinta días hábiles a partir del recibo del presente ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales Nombre. -2- Fecha, año Al contestar refiérase al oficio Nº 14377 11 de octubre, 2006 FOE-PGA-029 Máster María Isabel Brenes Alvarado Gerente General Editorial Costa Rica Apartado 10010-1000 Estimada señorita: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2 de la Editorial Costa Rica por un monto de ¢30.710.0 miles. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 2 de la Editorial Costa Rica por un monto de ¢30.710.0 miles, presentado mediante el oficio ECRG Nº-309-06. Al respecto se le comunica que la recalificación del ingreso proveniente de la venta de libros, se aprueba de conformidad con la justificación presentada en la página 6 y la proyección incluida en la página 12 del documento presupuestario de cita. No se omite señalar que la ejecución de los egresos financiados con este ingreso, debe guardar relación con la recaudación real del mismo. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RCV/tab NI: 21469 (2006) Ci Licda Marta Solano, Auditora Autoridad Presupuestaria Archivo Central ( Presupuesto extraordinario Producto: 2006020502 Gestión: 2005006538-7 Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

División de Estrategia Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Estrategia Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Licda. Marta Eugenia Solano Z. 3 8 de junio, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 07131 8 de junio, 2006 DEI-CR-0202 Licenciada Marta Eugenia Solano Zapata Auditora Interna EDITORIAL COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Consulta sobre el trámite para aprobar el reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna de la Editorial Costa Rica. Me refiero a su oficio No. ECR AU # 037-06 de 30 de marzo del 2006, en el cual comenta que, de acuerdo con la Ley de Creación de la Editorial Costa Rica, No. 2366, esa institución está integrada por la Asamblea de Autores, el Consejo Directivo, el Gerente y personal calificado. Indica además, que le corresponde al Consejo “Dictar los reglamentos internos necesarios para el correcto funcionamiento de la Institución”. Agrega, que la Procuraduría General de la República en dictamen No. C-250-98 del 24 de noviembre de 1998, atendió consulta planteada por el Gerente General de esa entidad en torno a la “Potestad reglamentaria dentro de la Editorial Costa Rica”. En lo que interesa resaltar de dicho dictamen, específicamente en el punto II, se indica que la aprobación por parte de la Asamblea de Autores “es un requisito de eficacia” sin el cual “el reglamento no puede surtir efectos jurídicos”. Al respecto esa Auditoría Interna consulta, en relación con el reglamento de esa unidad, si “¿Una vez aprobado por el Consejo Directivo se debe enviar al CENREL o a la Asamblea de Autores?” Teniendo presente que lo relativo a la potestad reglamentaria de los entes y órganos públicos es un tema competencia de la Procuraduría General de la República, y que para los efectos ese órgano ya se ha pronunciado sobre ese tema en la Editorial Costa Rica, a continuació ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC- 2 de mayo, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 6456 23 de mayo, 2006 FOE-EC-205 Máster Noenia Rodríguez Badilla Gerente General a.i. EDITORIAL COSTA RICA De la antigua rotonda La Gallito 100 mts. este, contiguo al cementerio GUADALUPE, SAN JOSE Estimada señorita: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2006 de la Editorial Costa Rica, por la suma de ¢17.969.4 miles. Esta Contraloría General de la República recibió el pasado 22 de mayo el oficio ECRG Nº-137-06, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2006, el cual erróneamente se presentó como modificación externa Nº 1-2006. Sobre el particular, una vez efectuado el análisis del documento de mérito, se resuelve aprobar el ingreso proveniente del superávit institucional del 2005 y su correspondiente aplicación, en el entendido de que deben efectuar los cambios pertinentes para identificarlo como presupuesto extraordinario 1-2006 y reflejarlo de esa manera en la documentación respectiva. . Atentamente Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área RCV/JMF/mmh Ce: Autoridad Presupuestaria Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna ECR Ci Expediente Archivo Central (2) Ni: 12372 Gestión 2005006538-6 Presupuestos extraordinarios Tel. (506) 5018000 Fax. (506) 5018100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 5018000 Fax. (506) 5018100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC- 2 de mayo, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 5418 28 de abril, 2006 FOE-EC-179 Máster Juan Carlos Santamaría Gutiérrez Gerente General EDITORIAL COSTA RICA De la antigua rotonda La Gallito 100 mts. este, contiguo al cementerio GUADALUPE, SAN JOSE Estimado señor: Asunto: Sobre la aplicación de la modificación externa N° 2-2005 en el SICCNET. Esta Contraloría General de la República recibió el pasado 26 de abril el oficio Nº ECR-110-2006, mediante el cual hace referencia a la aplicación de la modificación externa 2-2005 en el SICCNET. Al respecto se indica que la citado documento presupuestario fue aprobado por la Contraloría General de la República mediante el oficio N° 8829 del 27 de julio del 2005. El movimiento incluido en la modificación subsanó la situación del porcentaje que por ley la Editorial debe incluir como gastos administrativos en su presupuesto. Se omite pronunciamiento alguno sobre los registros en el SICCNET, sin embargo se considera que la aclaración suministrada en el oficio en referencia puede servir de base ante los requerimientos solicitados por la Autoridad Presupuestaria, en torno a la modificación externa N° 2-2005. Atentamente Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área RCV/JMG/mmh Ce: Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna ECR Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central (2) Ni: 10126 Gestión: 2005006538-5 Otros oficios relacionados con modificaciones externas Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 220 3120 Fax. ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC- 2 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 2622 20 de febrero, 2006 FOE-EC-78 Máster Juan Carlos Santamaría Gutiérrez Gerente General EDITORIAL COSTA RICA De la antigua rotonda La Gallito 100 mts. este, contiguo al cementerio GUADALUPE, SAN JOSE Estimado señor: Asunto: Autorización de plazo para corregir diferencia en el resultado final de la liquidación presupuestaria del 2005 de la Editorial Costa Rica Esta Contraloría General de la República recibió el pasado 14 de febrero el oficio Nº ECR-046-06, mediante el cual solicitan un plazo de 60 días para corregir la diferencia producida entre el resultado final de la liquidación presupuestaria del 2005 y la cuenta contable de caja y bancos. Una vez analizada la información suministrada se concede plazo hasta el 17 de abril para que la Administración tome las medidas correspondientes para solventar la situación indicada. Según lo anterior no consideramos necesario realizar la reunión solicitada con nuestro fiscalizador. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área RCV/JMF/mmh Ci: Señor Juan Carlos Mesén Rodríguez, Coordinador Dpto. Financiero- ECR Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna ECR Expediente Archivo Central (2) Ni: 3989 G: 2004006503-10 Otros oficios relacionados con liquidaciones Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 01328 31 de enero, 2006 FOE-EC-0038 MSc. Juan Carlos Santamaría Gutiérrez Gerente General EDITORIAL COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Autorización para formular modificación interna por parte de la Editorial Costa Rica. Esta Contraloría General de la República recibió el pasado 26 de enero el oficio Nº ECRG-024-06, mediante el cual solicitan permiso para formular una modificación interna para reclasificar a nivel de subpartida algunos gastos incluidos en el Presupuesto Ordinario del 2006 y así cumplir con lo solicitado por la Autoridad Presupuestaria. Sobre el particular, una vez revisados los ajustes propuestos, este Órgano Contralor da su autorización al respecto. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área RCV/hmm Ci: Señor Juan Carlos Mesén Rodríguez, Coordinador Dpto. Financiero- ECR Licda. Marta Solano Zapata, Auditora Interna ECR Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central (2) Ni: 2485 CP: 2005006538-3 Autorización de otros asuntos presupuestarios Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC- 2 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 00436 12 de enero, 2006 FOE-EC-0012 Máster Juan Carlos Santamaría G. Gerente EDITORIAL COSTA RICA De la antigua rotonda La Gallito 100 mts Este, contiguo al cementerio Guadalupe, San José Estimado señor: Asunto: Ampliación de plazo para atender disposición relacionada con la liquidación presupuestaria de la Editorial Costa Rica para el período 2004. Esta Contraloría General recibió los oficios ECRG-010-06 y ECRAU-006-06 ambos del 10 de enero, mediante los cuales se informa sobre un estudio técnico que está realizando la Auditoría Interna sobre las inconsistencias presentes en la liquidación presupuestaria del año 2004 y cuyo resultado le proporcionará información a la Administración para determinar el resultado final de la liquidación presupuestaria de dicho período y así cumplir con lo dispuesto por este Organo Contralor. Por este motivo, se solicita una ampliación del plazo de respuesta establecido. Sobre el particular, y tomando en consideración la información brindada, esta Gerencia de Área autoriza la ampliación del plazo hasta el 6 de febrero del 2006. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área RCV/hmm Ci: Señor Claudio Monge, Presidente Consejo Directivo ECR. Licenciada Marta Solano, Auditora Interna ECR. Expediente Archivo central (2) Ni: 903-904 G: 2003600488-11 Autorizaciones y Aprobaciones de otros asuntos presupuestarios Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://ww ...